综合科
1.负责学校学籍学历管理工作,协助领导完成学籍、学历相关规章制度的制定;
2.负责各类学籍异动手续的办理、归档,维护学生学籍信息在学信平台、教务系统的数据、统计、汇总及上报;
3.负责新生入学资格核查、在校生学年注册、毕业生图像信息采集、学位授予资格审查、毕业生学历学位注册数据上报、证书管理及发放;
4.负责辅修学位日常管理、辅修学位证书管理及发放;
5.负责各类中英文学籍、学历、学位证明的开具,中英文成绩单制作;
6.负责班主任管理、工作量审核等工作,组织优秀班主任评选及表彰工作;
7.负责教学科研部内部培训、宣传工作、党支部工作、群团工作;
8.负责教学科研部公文、印章、考勤、资产、档案、经费预算及内外协调等综合性事务,完成学校及领导交办的其他工作。
教务科
1.负责保障学校教学秩序、教务工作稳定运行,制定教务运行相关工作制度,会同有关部门做好学风与考风建设;
2.负责教学任务下达、审核,课表编排,督导检查教学计划落实情况,选课组织与选课咨询,日常调、停、补课审批;
3.负责免修、补修、提前修读申请及处理,重修课程的组织与管理;
4.负责考试的组织与管理,试题管理、归档与抽检。组织全国大学英语四六级考试、研究生招生考试;
5.负责成绩管理与归档,成绩勘误与审核,预计毕业生资格审查,学业预警;
6.负责教务系统维护,教学运行管理信息化建设;
7.负责教材征订、选用、审核、排查及教材信息统计;
8.负责教师教学工作量统计与核算;
9.负责教室日常调配,多媒体教室、录播教室建设与维护,教师休息室、报告厅管理。
实践科
1.负责学校实践教学的运行与管理;
2.负责拟定、修订学校实践教学的各项管理规章制度;
3.组织二级学院(专业)进行实验教学项目设置、大纲制(修)订等工作;
4.负责学校毕业设计(论文)的组织、检查、评优工作;
5.负责校内外实践教学基地建设与管理;
6.负责学校实验室建设、实验室安全管理等工作;
7.负责学科竞赛体系的规划、建设与管理工作;
8.负责产教融合等应用型大学建设实践教学工作任务;
9.组织实验室及实验教学改革与研究项目的实施等工作。
学科建设与教学质量监督科
1.负责组织修(制)订学校本科人才培养方案、课程教学大纲工作;
2.负责学校专业建设、课程改革及建设、一流专业、一流课程建设工作;
3.负责教材规划、建设及优秀教材申报等工作;
4.负责新增专业、学位授权的申报及审核工作,辅修专业、学位的建设、申报、备案及管理工作;
5.负责学校公共选修课的申报、审核工作;
6.负责校本资源库建设与管理工作;
7.负责组织各类教师教学竞赛工作;
8.负责学年教学质量数据的采集、统计、上报工作;
9.负责日常教学质量监督工作,组织学期的期中教学检查、网上评教工作;负责校领导、二级学院(部)领导和校督导、二级学院(部)督导专家组的服务与管理工作。
高教研究科
1.负责组织教学成果奖、教育教学改革、教师教学发展研究、教材建设研究等课题及项目的申报、评审、验收及管理工作;
2.负责学校“课程思政”、“专业思政”项目的申报、评审、建设、验收及管理工作;
3.负责学校新文科、新工科、虚拟教研室建设及管理工作;
4.负责学校教研工作量管理工作;
5.负责学校语言文字推广等工作;
6.负责《高教信息参考》编辑、印刷与分发;
7.负责《西安交通大学城市学院教育教学研究》校刊的征稿、审稿、编辑、出版和发行工作。
科研管理科
1.负责组织制定学校科研工作发展规划和年度计划并组织实施。
2.负责学校科研诚信制度建立与全过程管理。
3.积极策划、组织和争取各类科研项目,并做好各类项目的中后期管理工作。
4.积极策划、组织和争取各类科研平台,并做好各类科研平台建设的管理和服务工作。
5.负责各级科技奖励、人文社科优秀成果的培育、推荐与管理工作。
6.负责知识产权及科技成果的登记管理与评价工作。
7.负责科技成果推广转化、产学研合作的组织实施工作。
8.负责各类科技、人文社科数据统计与年度科研业绩考核工作。
9.负责组织全校性的学术交流、学术讲座以及科技管理工作经验交流、科技信息宣传等工作。
10.承担校学术委员会、校科学技术协会、校社会科学界联合会秘书工作。
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