各有关单位：

为进一步学校规范横向项目管理，落实审计要求，确保各项科研任务按期完成，现对逾期未验收的横向科研项目进行督促验收及清理工作：

一、清理范围

截至2026年8月31日逾期超6个月未验收的各类横向项目（具体清单另发各二级学院）。

二、办理要求

1.已完成合同全部任务指标：提交《西安交通大学城市学院横向课题验收报告》（附件1）；

2.不能按期完成，需要延期：提交《西安交通大学城市学院技术合同变更审批表》（附件2），说明延期理由、新的完成时间等，按技术合同变更流程完成审批；

3.项目无法继续实施：须提交项目终止申请（自拟）及相关证明材料办理终止手续。

三、办理时间

1.请各位项目负责人认真清查本人超过执行期但未办理结题的项目，并按照本通知要求尽快办理项目结题事宜。

2.请于2026年9月11日上午10点前将结题验收材料纸质版交至教学科研部（行政楼313）。

其他未尽事宜请与教学科研部联系。

联系人：樊超

联系电话：029-86653001

教学科研部

2026年8月31日